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WPS怎么压缩Word文档?

WPS怎么压缩Word文档?

WPS怎么压缩Word文档?

在日常办公中,我们经常会遇到 Word 文档体积过大、难以通过邮件发送或上传的问题。WPS Office 提供了便捷的文档压缩功能,帮助用户有效减小文件体积。本文将详细介绍如何使用 WPS 压缩 Word 文档。

一、为什么Word文档会变大?

插入了高分辨率图片

嵌入了字体或对象(如图表、视频)

文档历史版本或修订信息未清理

使用了复杂的样式或格式

二、WPS压缩Word文档的方法

方法1:使用“文档瘦身”功能(推荐)

打开需要压缩的 Word 文档(.doc 或 .docx);

点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡;

找到并点击【文档瘦身】按钮;

在弹出窗口中勾选要清理的内容(如图片压缩、删除不可见内容等);

点击【开始瘦身】,完成后保存文档即可。

方法2:手动压缩图片

选中文档中的任意一张图片;

顶部会出现【图片工具】选项卡,点击进入;

点击【压缩图片】;

选择目标输出分辨率(如“网页/屏幕”);

勾选“应用于所有图片”,点击确定后保存文档。

三、注意事项

压缩前建议先备份原始文件,防止信息丢失;

若文档用于印刷,请谨慎降低图片分辨率;

部分嵌入对象(如Excel表格)无法通过瘦身完全清除,可考虑转为图片。

四、其他建议

除了使用 WPS 自带功能,你也可以将文档另存为 PDF 格式以进一步减小体积,或使用在线工具进行二次压缩。

友情链接:

Word转Excel工具

在线Word文档编辑

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